Dicas valiosas de como melhorar sua produtividade

Hoje, queremos dar uma dica de como aumentar sua produtividade. Sabemos que com a imensa quantidade de sites, redes sociais e outras diversas maneiras de passar o tempo, acabamos por procrastinar o trabalho e em consequência, abaixando nossa produtividade.

Vamos sugerir 10 dicas muito importantes e que valem a pena serem seguidas.

1) Feche seu e-mail
Ficar com e-mail aberto o tempo todo, aumenta a ansiedade e a sensação de um monte de coisas a fazer. Mantenha-o fechado e estabeleça períodos de tempo para lidar com as mensagens

2) Planeje-se
Você sabe pelo menos 80% do que deve ser feito hoje? Se não souber responder a essa pergunta, vai se perder em coisas circunstânciais

3) Faça reuniões curtas
Uma pesquisa revela que 1/3 das reuniões podem ser canceladas. Se tiver de fazer reunião, seja objetivo, relacione pontos de discussão e gaste, no máximo, duas horas

4) Controle-se nas redes sociais ou até mesmo, não as use no trabalho
Você usa Twitter, Facebook etc.? Controle a ansiedade de ficar conectado. Utilize eventuais intervalos no dia ou o horário de almoço, ficar o tempo todo conectado, faz com que você disperdice em média de 30% ou mais do tempo do seu dia

5) Renove suas energias
Está cansado, sem pique e não consegue se concentrar? Sente falta de energia? Tenha hobbies, vá ao médico, alimente-se com regularidade, tenha uma boa vida sexual, compartilhe sua vida, converse e atraia as pessoas a sua volta

6) Mantenha o foco
Começa uma atividade e logo procura outra? Se a atividade exige tempo, quebre-a em pequenas ações, feche o programa que não estiver usando, ponha o celular no silencio, ouça uma música e faça sua atividade aos poucos, mas centrado

7) Controle sua navegação na Internet
Você abre seu browser para ir para um site, esbarra na lista de favoritos e começa a navegar em outras páginas? Instale um novo navegador e não importe seus favoritos

8) Controle de Bate-papo
Está ocupado? Fique com status invisível ou offline. Está tranquilo? Fique no indisponível ou ocupado. Está com tempo para conversar? Fique disponível, faça conversas úteis e construtivas, se for para gastar seu tempo, utilize-o com sabedoria

9) Seja claro e objetivo
Se muita gente interrompe você, sua comunicação não está adequada. Revise como anda enviando e-mails, como dá informações e como delega atividades

10) Saiba dizer não
Que tal dizer NÃO de forma concreta (baseado em seu planejamento X disponibilidade)? Repare que dias da semana tem mais imprevistos e use isso a seu favor

Estas são dicas valiosas, utilize-as e compartilhe, faça seu ambiente de trabalho ser mais produtivo e melhor. Mas acalme-se, ainda tem mais dicas para você.

Você conhece o sistema Kanban? Pela definição da Wikipédia, ela diz o seguinte:

Kanban é uma palavra de origem japonesa que significa literalmente registro ou placa visível. Em Administração da produção significa um cartão de sinalização que controla os fluxos de produção ou transportes em uma indústria.

Temos o prazer de compartilhar um minicurso gratuito utilizando esta maravilhosa ferramenta, o site para cadastro é canalkanban.k21.com.br.
Vale a pena conferir, o material é de excelente qualidade e pode lhe rendar diversas manerias de administrar melhor seu tempo e da sua empresa.

A outra dica é um canal do Youtube para lhe dar idéias e abrir seu pensamento, o canal contêm vídeos gratuitos de como aumentar sua produtividade, eles produzem um excelente material e vale a pena conferir.  Segue um vídeo muito interessante sobre a história, metodologia e técnicas da empresa Zappos.

Link do canal do Youtube

Esperamos que as dicas lhe façam pensar e agir melhor, produzir mais trabalhando menos, criar qualidade de vida, ter sucesso financeiro e o melhor de tudo, fazer a diferença!